实际案例

什么情况下,需要申请新的EIN?

什么情况下,需要申请新的EIN? 近期有些客户咨询,是否可以更改给公司股东,名字等信息,如果更改,是否需要新的辅助识别号码EIN. 那我们就今天浅谈一下什么情况下需要重新申请新的EIN ? 一般情况来说,如果公司企业的所有权或者实体结构更改时,那就要重新申请新的雇主身份识别码EIN。有大概以下几种类型: 独资经营者 (Sole Proprietors) 如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN: 您已经申请破产并且在处理相关事宜。 您成立公司。 您与人合伙并以合作伙伴来经营企业。 您购买或或继承原有的的企业,并且以独资企业经营。 您不需要新的EIN,  如果您符合以下任何一项: 更改公司或企业名称。 更改公司企业地址或者增加其他地址。 经营多个公司。 股份公司 (Corporations) 如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN: 您的股份公司收到州政府发的新的许可证。 您是一家股份公司的子公司,用的是母公司的EIN,或是您成为一家股份公司的子公司。 您将公司类型改为合作伙伴或独资经营企业。 您在法定合并后成立的股份公司。 您不需要申请新的EIN,  如果您符合以下任何一项: 您是一家股份公司的分部。 公司合并后,承替的公司使用现有的EIN。 股份公司宣告破产。 公司改换名称或者地址。 股份公司选择以小型企业股份公司(S corporation)的类别报税。 股份公司进行重组后仅改变名称或地址。 州登记的企业结构维持不变。 合作伙伴 (Partnerships) 如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN: 您組成公司。 您的合伙公司被其中一位合伙人接收,并改为独资经营企业。 您结束合伙公司,并成立一家新的公司。 您不需要申请新的EIN,  如果您符合以下任何一项: 合伙公司宣告破产 合伙公司更改名称。 更改地址或增加新的营业地址。 根据IRC第708(b)(1)(B)条终止合伙关系,形成了新的合伙公司。 合伙企业所有权的50%或以上(按资本和利润的利息衡量)在十二个月内转手(根据Reg.130.6109-1终止合伙)。 以上已经分别解释了有哪些情况下,是需要在重新申请新的雇主识别号码。哪些是不需要申请的,一般情况下,我们并不建议给给公司申请新的EIN 或组织结构更改,因为这样一般会比较麻烦, 耗时间较长,需要给政府申请更改并作出合理的解释说明信。需要政府同意更改才可以。据我们办理经验,一般等到政府回信通知更改成功则需二至三个月不等。具体事项还要看实际情况。详细情况最好咨询专业的会计师。 数据来源:国税局IRS

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美国公司成立后遇到罚金怎么办?

美国公司成立后遇到罚金怎么办? 最近有很多新成立美国公司的客户来咨询,为什么美国公司刚成立没多久,就收到了各种IRS不同理由的罚金?理由很简单,因为当初成立美国公司的时候,选择了自然年度作为公司报税截止年度。所以哪怕是在12月初成立的美国公司,也是按照当年12月底结束,美国公司第一年仅仅存在了一个月。 那有什么方式可以避免呢?                                                [...]

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收到政府通知缴销售税?

收到政府通知缴销售税? 很多美国人每年支付购买商品的州和地方的销售税需花费将近数千美元。这对于纳税人来说,确实是一笔不小的负担。美国50个州的销售税各有不同,各州的地方销售税也很不一样。近半年来,美国许多州也开始陆续提出收取销售税(sales tax),并已经修改实施或将修改税收法案,与“销售税”相关的话题也从未停止过,不止买家消费者,很多电商卖家心里也都有自己的疑问。 因为销售税和个人所得税或公司税不同,销售税并不是按收入高低比例来收税,而是按照评估的总数字或按总的交易数来征收。有些州不仅有州销售税,各个地方也有。所以,对所有州平均而言,销售税实际上占总收入的比例,可能还要高于财产或个人所得税。销售税不管对于买家或卖家家来说都是不小的税务责任。 近期,我们一些客户有的就收到州税局的通知提醒缴费,或欠税通知。 有些电商客户并没有做出回应,以为是一些欺诈的信件。我们在看到信件后,了解到是州政府看到公司有进口货物,在不确定的情况下,发来通知,如果没有交销售税,那是否要交使用税,是否欠税局的使用税呢?在我们了解客户的情况后,就帮客户紧急回应并作出合理的处理。根据客户的进口货物并不是私人使用而是在亚马逊平台的零售电商。所以,客户可能需要交销售税而不是使用税。首先,帮助客户查清楚是否真的需要缴付销售税,其次,核准具体销售金额以及是否有多个电商平台销售,例如亚马逊,沃尔玛等,是否满足销售税缴纳要求。第三,如果客户需要申报,就先帮客户申请销售税号,或者查看电商平台是否有设置代卖家向买家征收销售税。 最后,根据客户提供的平台销售报表。我们分析客户在其他州的销售金额以及交易数,帮客户筛选出销售金额大并且交易数额多的三个州申请销售税号,并且设置网上支付销售税。 各州的销售税法案新规和法律各有不同,有些零售电商是在收到州政府或者亚马逊通知才了解。销售税的发展仍是税法改革的一部分,也必定会给电商业务增加一定的复杂性,这也是未来的趋势。 所以,在美国做电商业务的买家还是要多了解关注美国各州的销售税实际情况或找专业的会计师帮忙处理。

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案例:电商收到高额销售税罚金怎么办?

案例: 电商收到高额销售税罚金怎么办? 众所周知,全国近一半的州已经通过立法或法规要求电商收取销售税并向州税务机关报告交易金额。目前,已有七个州在外网上刊登强制电商收取销售税的新规则,十个州将在10月1日开始,还有两个州将在今年晚些时候发布信息,另外四个州将从2019年1月1日起开始征收销售税。州政府不仅开始计划征税,甚至已经决定好了该如何利用征收上来的销售税 – 有可能降低其他税率。美国许多州,销售税占政府收入的三分之一,有的州比例更大,如德克萨斯州和佛罗里达州,再加上很多州都很穷,怎么会放掉这块大肥肉呢? 之前没交的税款要补交? 很多电商没有意识到,等到收到销售税巨额罚单后,就不知道怎么办; 例如,近期,我们就是有一些客户收到来自德克萨斯州的罚金通知,客户在德州并没有大额的销售,不知道为什么税金加罚金每个季度高达一千多美金,被政府追收了上一年连续三个季度的。 因为客户没有在销售平台例如亚马逊设置自动带扣缴销售税, 销售税以及罚金就只能自己承担自掏腰包。客户找到我们后,先了解客户的基本状况,原来是客户是亚马逊的电商并且在其它平台有产品销售到德州,却没有设置代收销售税。 因为,德州政府追查到有销售却没有申报及缴税。就按照预算的销售金额征缴税款并且累计罚金。我们的会计师 结合实际案例,分析状况后,就紧急帮客户处理,制定了详细的计划,多次和州政府沟通协调。第一步,先帮客户申请销售税号, 第二,帮客户申报三个季度的销售税。第三,与德州政府申请减免罚金。最后,结果是帮客户减免了三个季度三四千的罚金,避免客户的损失。 另一方面,由于很多中小电商买家由于怕因加收销售税而可能导致售价增高销售减少,利润减少甚至亏损。所以,没有申报并帮忙代收销售税,一旦被政府查到,销售税以及罚金就只能之自己承担。所以,还是建议电商要在平台设置销售税, 或者找专业会计师帮忙申请销售税号并按时缴纳。 另外,收到信后也不要慌张。 特别提醒: 1、IRS和州政府一般不会通过电子邮件或其他形式通知。如果有华人收到电话或者邮件以为的审计通知,比如电子邮件、短信等,那么一定不是来自IRS,会有诈骗团伙打着国税局的幌子去骗去补税款。 2、IRS不会通过电话询问被审查纳税人的信用卡、借记卡等银行卡信息。可以在IRS官网搜索 “Scam” 查看更多关于诈骗的案例,这样如果真的有一个遇到也可以见招拆招,指破骗局. 3、IRS工作人员绝不会对纳税人使用没收财产等威胁性语言。  其实就算收到调查和通知也不要自乱阵脚。。一般来说都会先收到国税局或州政府信件通知,要求补交税金及罚金。 在报税这件事情上,千万不要抱有侥幸心理,不要觉得美国那么多人不会查到你的头上。在这里,还是再次提醒,中小电商卖家要找专业有经验的第三方服务会计师事务所帮你去设置销售税缴纳和报税,避免出现被政府抓到没有申报,而承担巨额罚金。一旦不幸收到罚金通知,尽快找专业的会计事务所帮忙处理。

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你的收入要交多少税?中国和美国比较

表一: 中国税率和美国税率的对比 注: 收入币种为人民币,汇率按照6.85计算 级数按照目前的中国税率。同一级数的收入范围可以对应不同的美国税率 美国免税的额度比中国高,目前单身可以免税一万两千美元,夫妻可以免税两万四千美元(在级数1考虑了这一点),再加上其他减免,年收入在二十万人民币以下的家庭(按照汇率)在美国往往不用交税,如果有一两个孩子还可以从政府领到一万七千人民币到三万人民币的Earned Income Credit 年收入96万元人民币以上,中国税率统一为45%,美国税率从24%逐渐增加到37%,见分割线上下的内容。 表二:美国单身人口的联邦所得税率(如果是单身带孩子,可以作为Head of Household,接近表三夫妻的税率级数划分,孩子还另外有税额抵扣) 表三:美国夫妻的联邦所得税率(如果是单身带孩子,可以作为Head of Household,接近这个表上夫妻的税率级数划分,孩子还另外有税额抵扣) 下面举例 小张大学毕业几年,是公司文员,在一线城市工作,年收入15万人民币,单身。如果是在美国,可以不用交联邦个人所得税。 小李在一线城市做工程师,年收入50万人民币,结婚没有孩子。如果在美国,没有开任何抵税的账户(退休账户,教育账户等等),也没有住房贷款,大约交三万多人民币的联邦所得税。如果有两个孩子,大约交一万人民币,如果再存了退休账户,一般就不用交多少联邦税了。 王教授家庭年收入100万人民币。这个阶段,根据有没有孩子,是否自己存退休账户,有没有贷款等等,在美国的税收相差比较大,从7万人民币到13万人民币都有可能。 陈经理家庭年收入200万人民币,在中国正规交税的话每年需要交70万人民币左右。如果在美国,联邦所得税是30多万人民币。 刘总家庭年收入500万人民币,在中国正规交税的话每年需要交200万人民币左右。如果在美国,联邦所得税是130多万人民币。 这些都是简化的情况 具体来说,美国个人所得税的各种抵扣更多一些,如果是投资收入而不是工资收入,税率可以是15%到20%。如果是公司收入,可以合并入个人收入,也可以选择留在公司帐上。美国也有社保(Social Security 和 Medicare,用于退休后的收入和医疗),但是占工资的百分比中国的五险一金要低很多,一般是单位和个人各自交7.65%的工资额。对于工资收入超过十三万美元的部分(近似,每年都会根据通胀调整)只需要交1.45%,对于超过25万美元的部分则在1.45%的基础上又加收0.9%,即2.35%。具体的税务规划当然需要根据自己的情况。 此外,美国大多数州有州税,大多数州购物有消费税,还有房产税等等。另一方面,还有各种计划和途径可以延税减税,包括州税,销售税,房产税,贷款利息,育儿费用等等都可以用来抵扣联邦税。总体来说,对于很多中产阶级,同样的收入,在美国要交的所得税比中国要低一些。年收入五十万元人民币以上的人尤其是如此。对于低收入的人(美国政府规定的最低工资大约是每年十万人民币),除了少交税或者不交税以外(美国有将近一半的人不需要交联邦税),还有各种福利,比如大学免学费,医疗减免费用,中小学免费午餐,和其他补贴。美国2018年5月的失业率是百分之三点八。 那么,支出和花费呢? 北上广深这样一线城市的生活费用现在往往不比美国低,房价就更不用说了,比美国绝大部分地方都要高。还有车价,油价,名牌产品的价格,等等。美国大部分中产阶级都有医保(尤其是华人),自付额比较少。在退休收入方面,美国有政府的社保,个人可以自存延税的退休金,很多雇主也提供各种退休金福利。遗产税方面,夫妻两人的资产只有超过八千万人民币(一千一百多万美元)左右才需要缴纳,另外还可以通过生前赠与和设立信托等方式来传给下一代。对于移民美国的中国人,移民前在中国的资产一般不需要向美国交税,只有移民后的收入需要交税。如果收入来自中国,有减免额度,额度以外,在中国交过税的收入一般不需要在美国交税。 目前居住的美国费尔法克斯县(Fairfax County)位于首都华盛顿附近,有一百万人口,教育比较发达,可以和我的出生地北京市海淀区相比。经济发展和收入也在全美国前列,这里家庭收入的中位数接近12万美元(包括单身,对于结婚的家庭是近15万美元),房价的中位数是三百多万人民币,合两万多人民币一平米(居住面积,不是建筑面积,很多是包括院子的独立屋或连栋屋)。这个县2019财政年度的预算收入是42.9亿美元,其中一大半来自房产税。支出里面,一大半用于本地的中小学(本地的公立学校很多都是全国范围的好学区),其他的主要支出包括警察,医疗卫生等项目。

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在美国销售房产的收入是否有减免呢?

因为在美国房地产税各种税等加以起来确实是一笔不小的费用,所以在美国销售房产收入究竟有哪些抵扣减免税一直是大家讨论关注的热点。那我们今天就来浅谈一下。 首先,美国国税局规定,是可以从纳税人的收入中部分或全部扣除销售自主房的收入。您的主要住所是您大多数时间居住的地方。即您是否满足以下条件: 所有权和使用测试 要声明排除,您必须满足所有权和使用测试。这意味着在销售日期结束的5年间,您必须: 拥有房屋至少两年(所有权测试) 主要家庭居住至少两年(使用测试) 收入收益 如果您从主要房屋的销售中获得收益,您可能可以从您的收入中扣除最多250,000美元的收益(在大多数情况下,夫妻联合申报时可获得500,000美元)。 如果您可以符合减免所有收益,则无需在纳税报税的时候填写销售情况。 如果您有无法减免的收益,则需要纳税。 如果您收到1099-S表格。则需要在报税的时候申报。 损失 您不能从销售主房屋中扣除损失。 另外,如果您有多处房产:只有出售主房屋即自住房来收益的符合免除减免条件。其他的销售房屋所取得的收益必须申报纳税。主房屋即你通常大多数时间居住的房屋。 例一:您在城市拥有一套并且居住的房子。同时,您还拥有一个海滩房子,您一般在夏季使用居住。这座城市的房子是你的主要居住房; 海滩的别墅不是。 例二:你拥有一所房子,但你住在你租的另一所房子里。租来的房子是您的主要住所。 此外,如果出售卖掉商业用房或者租赁的房子的收入也可能免除。但还是要必须满足所有权和使用测试。 例如:2000年5月30日,Emma买了一所房子。她搬到了那个日子并住在那里,直到2002年5月31日,当她搬出房子并把它出租。房子从2002年6月1日开始租到2004年3月31日. Emma于2004年4月1日搬回了房子,并一直住在那里直到她于2006年1月31日将其出售。在5年期间结束了出售日期(2001年2月1日 – 2006年1月31日),艾米在房子里拥有和居住共38个月超过2年。所以, Emma符合销售房产收入减免条件,即可以在申报收入中最多减免250,000美元的销售收益。 如有疑问或相关问题咨询,请与我们联系。数据信息来源:IRS 国税局官网

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如何从多位合伙人转变成单一成员?

如果你有一家有限责任合伙公司(Multi members LLC),由于转让股权或其他原因,从多位合伙人持股(multi members)状态变成单一的股权人(single member) 状态。税务会有何改变?   有限责任合伙公司-LLC LLC是根据州法律成立的正式商业实体。有限责任公司要求的手续较少,通常启动成本较低。当您向州政府提交组织章程时,您的LLC就会开始生效,通常包括公司的名称和地址以及所有成员的姓名。您还可以拟定运营协议 (operating agreement) ,提供有关LLC合伙人如何相互关联和运营业务的规章制度。经营协议通常包含有关股权人如何出售其权益或退出LLC的详细信息。   与独资企业的合作关系 如果公司从多位合伙人持股(multi members)状态变成单一的股权人(single member) 状态,那么美国国税局就会认为您的合伙(Partnership)税务的终止,就好像您关闭了合伙企业并开设了独资企业。虽然您的公司业务将继续正常运营,但是您需要更改税类选择。那么该如何纳税, 如何申报呢?   如何改变税类选择 从多合伙人转变为单一股权所有人,有限责任合伙公司不再有资格作为合伙企业征税,因为不再有多个成员,所以您可以选择作为无视单独的实体纳税。其中LLC的利润和损失作为个人或公司传递给您。当LLC的其他成员离开时,您必须提交新的税类选择表格或写信告知国税局,表明您决定单独或作为公司纳税。例如,有两位或多位成员的有限责任合伙公司在给国税局报公司税的时候是需要申报1065表格,并且合伙人会拿到K1分红表格用来申报个人税,但是如果在一年当中公司由多位成员(Multi member) 转变成单一成员(single-member LLC), 单成员有限责任公司可以把公司税传递(passthrough)到个人税的Sch C 中合并申报并且联邦税表改用表格1040。   另外,首先更改LLC的形式需要获得现有成员的协议并完成新的组织和运营协议。最重要的一点是,因为税表的改变,美国国税局也必须了解这一变化。具体步骤如下:   第1步 获得LLC所有现有成员签署的协议,概述资产或利益的分配,单一成员支付的资金以及任何税务责任。完成对现有组织条款的修订或向其他机构提交替代条款;这将因州而异,并且可能需要在LLC运营的每个州提交文件。   第2步 起草新的运营协议,说明新LLC的运作方式。将所有资产(无论是金融投资,财产还是设备)正式转移到单一成员有限责任公司的名称中。向州或其他政府机构提交新的运营协议和任何转让文件; 例如,财产转让文件。   第3步 通过写信告知向国税局通知状态变更,以将多成员有限责任公司的合伙企业或公司的税务状态更改为单一成员有限责任公司的“非实体企业”或独资企业。   第4 步 提交适当的纳税申报表以反映所有权的变化,无论是购买其他所有者的单一合伙人还是通过购买现有所有者的股份来接管有限责任公司的新所有者。遵循美国国税局的裁决99-6,以告知从多成员有限责任公司变更为单一成员有限责任公司的税务变动。   根据我们的实际案例,在给国税局提交通知信更改税表后,大约两个月能收到国税局的回信明确是否成功更改税表。   如果有疑问,可随时和我们保持联系。

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侥幸心理不交税,国税局会不会查到我?

       首先美国的结构是联邦制,联邦制是把所有的州都总结到一起叫做United States of America,那么它的名字叫美利坚合众国,每个联邦的州要交联邦税,不管哪个州都要交联邦税,它是最大的。联邦下面有个州,州下面还有一些其它的下属机构。比如说Board of Equalization加州的销售税务局,其它的州也是类似的结构,都有类似销售税务局类似的下属机构。三种结构:联邦、州和州下面的附属机构。比如说管理不动产税(Property Tax )的郡县(County),也就是说州下面还有郡县(County),当然州层次里面还有一个销售税务局。不报税的话,结果大家都知道,那就是会被查税。 如果你不报税,政府帮你估计税,我们从联邦这边讲,比如说你有一栋贷款的房屋,你需要交房地产税还要付利息,如果你没有存款,你又没有收入,我给你估计你的税。估计你的房子房贷两万五千元一年,付利息的话最少你要赚两万五千元你才够付利息。你还需要吃饭,估计你每个月吃饭伍佰元,你还要开汽车,估计你每个月油费两百元。这样一年算下来又需要八千四百元。加上两万五千元,一共是三万三千四百元。也就是说一年你至少要有三万三千多元的收入,我帮你做成自雇收入,首先你要交自雇税15.3%,再交所得税减少一点点,大概在22.5%左右,那么国税局帮你估计征税,联邦就会给你征税,然后州就会知道,州也会给你征税。所以说,你如果不报税,政府帮你估计税,你一样是要交税的。结果都是一样的,你都是需要交税,这样做反而更被动。你没有抵税,只是帮你估算的,这就是查税估算的结果。 对于州税,我们都知道要交这个不动产税(Property Tax),它知道你有房屋,另外信息分享叫做data share,联邦和州是互相之间联通的,联邦那边有什么信息,州税局这边都能够分享到联邦那边的信息。 例如联邦那边有贷款,贷款利息叫做1098 int,那么它就会知道这个人有贷款,贷款金额州税局这边都会知道。它一算这个人怎么会买了豪宅没有交税,州税局就会给你来信让你报税并交税,比如州税局给你一个月的时间让你报税,如果你不报税,并且超过时效,它就会给你估计税,如果你不反驳它的话,州税局就会给你定案。这种情况就是州从联邦那边得到信息,当然州税局自己也可以拿到一些信息,比如说你交的地税叫做Property Tax,还有从销售税务局那边得到信息,你开个店交了销售税,有没有报州税,州税局从上上下下都可以查出来知道你是否交税。如果没交税,你就需要补税。 销售税务局和州税局又是信息分享的,连在一起的。它可以从州税局拿到信息,这个人报税报了三万元钱,他是做零售的,他为什么没报销售税,销售税务局都会知道。另外它自己有自己的工作人员。它在每条街每个市都会去走动的,通常政府派人来回走动去看的都是销售税务局的人。这里怎么开了一个餐馆,你有没有交销售税他马上就会知道。在美国你不要幻想你开了一个店没人知道。它们一定会知道,一个是通过信息分享,从州那边得到的,一个就是做侦探似的工作人员出去找到的。  因为它们之间是信息分享的。销售税务局本来就是属于州税局,比如有个人申请了一个seller permit,并且有销售额,那么州税局马上就会知道你需要报州税。州税报了之后,州税局就会把这个信息告诉联邦,联邦那边就会知道,联邦反过来也许就会查你的税。同样道理,联邦那边查了税之后,国税局会告诉州税局它们查了这个人的税,请你们也查查这个人,它们相互之间是这样一个关系。所以如果你有问题需要改税,国税局和州税局都需要寄出你改税的信息。如果你不扫平这些,后面就会很麻烦。   主持人:如果这样讲的话,是不是我们修改一个税表,国税局州税局都需要更新修改信息? 会计师:是这样的,比如说你在联邦修改了税表,那么在州这边要和联邦对起来,州税表上会问你现在是被联邦查税吗?如果你是自己修改的,不是被查税修改的,税表上你要填写没有。如果你是被查税,税表上就要填写被查税。还有就是会问你你在修改州税表的同时联邦那边是否也有调整?你要回答有或者没有。销售税务局也是一样的道理,州税变动的话,销售税务局也要报。 像销售税一年的总额和国税局、州税局的税表不一致的话,这种情况会出现什么问题呢?这种情况就比较麻烦了。最近我正好遇到这种例子,销售税务局他会从哪里拿资料呢,有一个叫做销售税(Sales Tax Return)。如果是餐馆的话,你做的比较大,每个月都要预缴税,每个月一报,一个季度也要报一次。有些餐馆和卖食品的店每个月都报税,如果你报的税的总额和联邦报税、州报税的总额的销售额不一致的话,那么它就查到你了。销售税有的人是这样报,我是装修公司,我卖材料卖的那些要交销售税,我买了十万元钱的材料,他同时还赚了人家二十万元钱的人工,我给别人装修我收了别人装修费。我的总收入是三十万,当你报税的时候,你报的联邦税是三十万,但是你报销售税的时候你只报了十万元钱的材料销售税,这个销售税Sales Tax,8.75%或9.75%,每个郡县不一样,像El Monte就比较高。他看你报十万,他就要开始查税了,你为什么不报。 报税的时候你要把这些人工(Contract Labor)和赚的钱都要报进去,你报税的时候不能报一个月赚十万,只报十万的材料,你报一个月三十万,要把那三十万的收入报进去,其中二十万是免税的,叫做人工Contract Service,或者叫做免税的服务(service free [...]

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收到IRS的征税通知,巨额罚款怎么办?

众所周知,美国有着非常严格的全球征税政策,投资者办理美国移民后,也必须将收入进行正规的报税纳税。国人移民美国的脚步随之加快,纳税自然成为了不可忽视的一点。而且,越来越多的纳税人收到税务局的审查,广大纳税人也从关心报税退税转为担心报税后国税局的查税。 国税局查税是指IRS对企业或个人的税表的相关账簿和其他财政记录进行核查,以确保纳税人依据税法提供真实的信息,其所申报的金额亦为准确的应纳税金。 值得投资者注意的是:国税局对某纳税人进行查税并不一定意味着该纳税人的税表存在疑点或错误。IRS采用许多方法来挑选被查税人,其中就包括随机抽样和电脑自动筛选,这意味着IRS只是简单的根据一些统计公式来挑选纳税人。另外,IRS也会运用文档匹配的方式来选出候选人。也就是说当纳税人的纳税文件出现不一致的情况,如W2与雇主申报的不一样,就有可能被IRS抽中。IRS还会用相关检查的方式挑选纳税人,即纳税人与别的纳税人发生交易事项,如果是合伙人或投资者,IRS就会检查合伙人之间的利益分配申报是否一致。纳税人填报Form 1040X来更改原始报税单并不会影响IRS的挑选程序。 根据统计数据,此前只有大约1.1%的纳税人会被IRS要求审查。而近年来,由于美国经济的不景气,越来越多的纳税人受到税务局的审查。当然,纳税人的收入越高,被查税的概率也随着变高。另外,有ScheduleC收入的纳税人也比只有工资收入的纳税人更可能受到IRS的查税。 当被查税人确定后,IRS会通过信件的方式通知纳税人。目前,IRS并不会以电子邮件方式通知被查税人。纳税人还会收到一份需提供资料文件的详细清单。税法要求纳税人保留以前3个财政年度的报税单及相关财政资料,工资单则需保留6年。 通常,查税员会在现有材料的基础上开始查税工作,而不是将查税延期。IRS的查税常常涵盖过去3年的报税单,如发现重大错误,IRS会要求检查更多资料,但通常不会超过6年。 IRS查税通常会通过三种方式来完成: 第一:是通讯查税(Correspondence Audit),这也是三种查税方式中最简单的一种。纳税人不必和IRS的查税员见面,只需将要求的资料邮寄给国税局即可。 第二:是实地检查(Field Audit),即IRS的查税员会前往纳税人的家中或办公地点进行实地检查,以确定纳税人的住家确实是用作办公室,或了解纳税人的生意是如何运作等相关情况。 第三:是国税局办公室查税(Office Audit),即IRS会要求纳税人前往国税局的办公室与查税员直接面谈并提供所需材料。纳税人可以向IRS要求更改查税的地点,但不一定会被批准。 虽然谁都不希望被查税,但是如果有那么一天,还是要提早有个心理准备,那么对于从没有经历过的人来说,怎么知道自己被国税局盯上了呢? 据IRS官网介绍,IRS会以邮件形式告知纳税人被列入查税名单。在审计之前,国税局会通知补交的材料,如果期间有任何变化,国税局也会及时更新细节并详细解释。 特别提醒: 1、IRS绝对不会通过电子邮件或其他形式通知。如果有华人收到电话或者邮件以为的审计通知,比如电子邮件、短信等,那么一定不是来自IRS,会有诈骗团伙打着国税局的幌子去骗去补税款。 2、IRS不会通过电话询问被审查纳税人的信用卡、借记卡等银行卡信息。可以在IRS官网搜索“Scam”查看更多关于诈骗的案例,这样如果真的有一个遇到也可以见招拆招,指破骗局。 3、IRS工作人员绝不会对纳税人使用诸如逮捕,没收财产等威胁性语言。  其实就算收到调查邮件也不要自乱阵脚,太过于慌张。一般来说都会先收到国税局通知,要求补交材料或文件。那么我们在接到通知后应该注意以下几点: 1、在收到查税通知时,建议至少等十天后再回复国税局; 2、前国税局官员提醒,纳税人一定要坚定一点,那就是国税局需要什么纳税人就提供什么。不要多此一举提交一些跟要求无关的材料,以免节外生枝,惹出不必要的麻烦; 3、在稽查人员面前,要保持好的沟通交流态度,诚实不要撒谎; 4、如果被要求亲自到国税局办公室或国税局要到营业处查缉时,最好把稽查日订在接到通知的四周到六周以后。 查税结束后,应缴税金可能保持不变,也可能出现改变。当纳税人对查税结果产生异议时,IRS会进行进一步的查税工作。 很多人觉得辛苦了一年,挣得不多,到头来巨额税款都上交给了国家,到了报税季就想尽办法抠出一些扣除项,巴望着能多一些退税!然而在报税这件事情上,千万不要抱有侥幸心理,不要觉得美国那么多人不会查到你的头上。怕的就是如果哪天时运不佳,被国税局盯上,可能血本无归。

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Gift Tax / Easte Tax 赠与税/遗产税

美国的收入税(Income Tax)纳税者是收款人(Income Recipient),通常需要在每年的4月15日前,申报上一年度的收入税表;若有欠税、漏税,则需补税。赠予税(GiftTax)却刚好相反,报税及缴税的责任在于赠予者(Donor),而非受赠者(Donee)。 全年赠予税免税额 税法上定义的美国人,每人每年对每个受赠者,都有全年赠予税免税额(Annual Exclusion);以2018年为例,全年赠予税免税额是$15,000。如在同一税务年度,赠予者给受赠者的赠予,超过该年度的免税额,便需向联邦国税局申报赠予税。 打个比方说明:一位父亲,在2018报税年度内,给予儿子$18,000;这位父亲便有责任向美国国税局申报超出免税额的$3,000(2018年总赠予额$18,000减去全年赠予税免税额$15,000)之赠予。当然,有申报责任,并不意味需要缴税。 统一赠予税及遗产免税额 赠予税的免税额,与遗产税的免税额相连,简称统一赠予税及遗产合免税额(Unified Gift Tax & Estate Tax Credit);此为终生(Lifetime)免税额,每一个美国纳税人终生的统一赠予税及遗产免税额为$560万(以2018年为例)。赠予税免税额和遗产税免税额相连的目的,是杜绝逃避缴遗产税而在生前将财产转移至受益人的现象。如撇除计算每年$15,000的全年赠予税免税额内则生前或死后转移资产,在税务上一般没有分别。 例如:某人有$580万,如没在生前将财产转移给儿子,那么其中的$20万因超过$560万联合免税额便需缴交遗产税;若其在生前先转移资产$20万给儿子,当其过世后,仍需为$20万缴交遗产税,因为资产虽然剩余$560万,但终生联合免税额度在扣除其生前转移的$20万后,只余$540万了。 在此例中,如果赠予者在2018年给儿子$18,000,虽需申报$3,000赠予,但如果这$3,000赠予并没有累积超过$560万的终生联合免税额,便不需为该$3,000缴交赠予税。 缴交赠予税 如在2018年有申报及缴交赠予税的责任,便需在2019年4月15日或以前,申报709税表及缴交赠予税。赠予概念范围广泛,不只包括现金送赠,亦包括房产转移、银行帐户增加第三者为共同帐户持有人等等。 虽然$560万的免税额看似很多,但往往易将很多资产遗忘计算在内,例如:房产、退休金、股份权益、信托内资产及人寿保险金等等,如一一计算在内,$560万并不如想像中那么多。 现在,来聊一下特殊的情况 1.房地产产权赠与 — 属于你的产业,你只要加上他人名字到屋契上,便已经做了赠与。举个例,本来产权是夫妇拥有的,现在加了儿子的名字到屋契上,叁个人以JOINT TENANT方式拥有,每一个占1/3产权,这对夫妇便是将产权的1/3赠送给儿子。 2.银行或股票经纪帐户赠与 — 其税例与上述房地产赠与稍有不同,您将他人名字加上帐户时并未完成赠与,因为您随时可以将帐户的存款或股票取出。可是,当共同帐户拥有人从帐户中作提取,便产生赠与。举个例,父母有一共同帐户,后来加上女儿名字,成为共同帐户持有人,父母并未作赠与;后来女儿从帐户中提取五千元,在提取时便完成赠与。 3.每一个人在一年内可以赠与任何人$15,000而完全没有赠与税(GIFT TAX)问题,也不需要申报国税局。此项赠与豁免金额没有受赠人数限制,也没有限制受赠人必须与您有亲戚关系。夫妇两个人每年可以赠与任何人$30,000。 4.礼物税(GIFT TAX)是赠与人的责任,受赠人不论接受多高金额的赠与,都不需要付任何税,通常连申报也不用。 5.直接为其他人支付医药费用或大学费用,虽然也是属于赠与,却不需要计算在$15,000之内,亦即没有金额限制。 6.有一个常见的误会,就是赠与的金额可以扣税,其实是不可能的,因为私人赠与和慈善捐献是不同的,前者绝对不能作扣税用。假如赠与可以扣税的话,纳税人便可以彼此互相作赠与,大家一起扣税,这是行不通的。 7.假如赠予人是外国人,而赠予的物品在外国(例如:由国外汇入款项),则赠予人不受美国税法管制,亦即不论赠予价值多高,都没有申报的需要,也没有礼物税的问题。外国人将在美国内的产业作赠与,则要看产业是「实业」(Tangible Assets)抑或是「非实业」(Intangible Assets)。银行存款或股票都属于「非实业」,故没有礼物税的问题;可是假如外国人将自己在美国的房地产物业作赠送,便要按美国税例办理,外国人只有每年每个受赠人$15,000的免税金额,超出的赠予金额都有礼物税。 8.外国人如果在美国有产业,逝世后的遗产税如何计算?除了在美国的银行存款不计算外,其他在美国股票经纪行户口中的股票、债券、甚至房地产,都算遗产。外国人在美国的遗产,只有六万元免税额,所以可能会有相当重的遗产税。外国人把这些将来被算为遗产的资产,作生前赠予又如何呢?外国人亦有每人每年15,000免赠与税的条例,可是他们仅有六万元遗产免税额,且不能在生前预先赠予,所以外国人将在美国的资产作赠予是有困难的。 9.受赠人接受赠与,不论金额高低,也不论是从美国人或外国人手中得到赠与,都完全无需缴纳任何税款,通常连向政府申报也不需要,除非是在一年内由外国人手中得到价值超过十万元赠与或遗产,便要用3520号税表通知国税局。这只是一个通知政府的申报,并非要缴纳任何税金。 10.夫妇之间彼此作赠与是没有任何金额限制,也没有赠与税的问题;可是,有一个例外的情况,就是假如受赠配偶本身不是美国公民,则每年免税赠与金额有限制,为$152,000。

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