公司税务

什么情况下,需要申请新的EIN?

什么情况下,需要申请新的EIN? 近期有些客户咨询,是否可以更改给公司股东,名字等信息,如果更改,是否需要新的辅助识别号码EIN. 那我们就今天浅谈一下什么情况下需要重新申请新的EIN ? 一般情况来说,如果公司企业的所有权或者实体结构更改时,那就要重新申请新的雇主身份识别码EIN。有大概以下几种类型: 独资经营者 (Sole Proprietors) 如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN: 您已经申请破产并且在处理相关事宜。 您成立公司。 您与人合伙并以合作伙伴来经营企业。 您购买或或继承原有的的企业,并且以独资企业经营。 您不需要新的EIN,  如果您符合以下任何一项: 更改公司或企业名称。 更改公司企业地址或者增加其他地址。 经营多个公司。 股份公司 (Corporations) 如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN: 您的股份公司收到州政府发的新的许可证。 您是一家股份公司的子公司,用的是母公司的EIN,或是您成为一家股份公司的子公司。 您将公司类型改为合作伙伴或独资经营企业。 您在法定合并后成立的股份公司。 您不需要申请新的EIN,  如果您符合以下任何一项: 您是一家股份公司的分部。 公司合并后,承替的公司使用现有的EIN。 股份公司宣告破产。 公司改换名称或者地址。 股份公司选择以小型企业股份公司(S corporation)的类别报税。 股份公司进行重组后仅改变名称或地址。 州登记的企业结构维持不变。 合作伙伴 (Partnerships) 如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN: 您組成公司。 您的合伙公司被其中一位合伙人接收,并改为独资经营企业。 您结束合伙公司,并成立一家新的公司。 您不需要申请新的EIN,  如果您符合以下任何一项: 合伙公司宣告破产 合伙公司更改名称。 更改地址或增加新的营业地址。 根据IRC第708(b)(1)(B)条终止合伙关系,形成了新的合伙公司。 合伙企业所有权的50%或以上(按资本和利润的利息衡量)在十二个月内转手(根据Reg.130.6109-1终止合伙)。 以上已经分别解释了有哪些情况下,是需要在重新申请新的雇主识别号码。哪些是不需要申请的,一般情况下,我们并不建议给给公司申请新的EIN 或组织结构更改,因为这样一般会比较麻烦, 耗时间较长,需要给政府申请更改并作出合理的解释说明信。需要政府同意更改才可以。据我们办理经验,一般等到政府回信通知更改成功则需二至三个月不等。具体事项还要看实际情况。详细情况最好咨询专业的会计师。 数据来源:国税局IRS

Read more...

美国销售税——什么是Economic Nexus(经济关联)?

大多数亚马逊卖家现在熟悉的 “ Sale Tax Nexus ” 来自于北达科他州最高法院案件中定义的“销售税关系”。简单来说,“销售税关系”是指在州政府要求零售商向该州的买家征收销售税之前,零售商必须在某州拥有某种形式的关联,比如卖家在州内有仓库,有实体店,办公室,雇员等。然而,随着最高法院对南达科他州诉Wayfair案的裁决,Quill所确立的先例现已被推翻。现在,“销售税关系”不仅是指实体存在(例如办公室,员工或仓库),还包括“ Economic Nexus ”,即经济关联。 什么是“ Economic Nexus ”(经济关联)? Economic Nexus是指销售商与州存在经济关联。简单来说,即使销售商在某个州没有实体存在,但如果该公司在某个州的总收入或该州的交易数量达到了州政府设置的经济门槛,销售商就有法律义务收取和缴纳该州的销售税。 举个例子,某个在线销售商 A 在 B 州有仓库,A 的货物卖往 B 州和 C 州。A 公司不需要向 C 缴纳销售税,但需要向 B 州缴纳销售税。因为A 在B [...]

Read more...

美国公司成立后,有哪些需要注意事项?

美国公司成立后,有哪些需要注意事项? 美国公司成立后,你基本可以开始经营合法的生意了。但是,有以下几项还是要注意一下: 银行开公司账户(Bank Account) 首先有了EIN (Employer Identification Number )税号之后就可以拿上公司成立的资料去银行开公司账户(Bank account). 一般有几家银行是比较靠谱的,例如 Chase, Bank of America. 具体开户资料可以提前打电话咨询确定一下,避免中途缺少资料麻烦。 销售许可证(Seller’s Permit) 可能还需要申办销售许可证(seller’s permit)。目前很多州都开始征收销售税,有了这个许可证, 就可以在销售成品的同时向客户代收取销售税。比如,亚马逊的网络电商,设置完销售税后,销售的产品就会自动加上该州的销售税。具体文章详见 美国电商销售税-电商卖家如何应对与规划 商业许可证(Business License) 有些公司还需要当地的许可证。例如,经营的是餐馆一类的餐饮业,可能就需要到当地办理许可证(business license)。具体情况,需要咨询专业的会计师帮忙申请办理。 如何报税 (Tax return) 合法经营后,如果有赚钱盈利, 一般就必须每年在截止日期前向IRS 国税局和州政府申请报税。如过期未报税并且没有填写申请延期报税,就会有罚金以及利息。如果一旦不幸忘了申报产生巨额罚金,也不要怕。建议请专业的会计师帮忙处理报税。这篇文章就讲解了实际案例:美国公司成立后遇到罚金怎么办? 会计记账(Bookkeeping ) 成立开始营业后,还要请会计记录日常销售费用支出搭配财务系统里并整理保存发票,年底报税的时候也是必须要提供给会计师的以便会计师或IRS [...]

Read more...

美国公司成立后遇到罚金怎么办?

美国公司成立后遇到罚金怎么办? 最近有很多新成立美国公司的客户来咨询,为什么美国公司刚成立没多久,就收到了各种IRS不同理由的罚金?理由很简单,因为当初成立美国公司的时候,选择了自然年度作为公司报税截止年度。所以哪怕是在12月初成立的美国公司,也是按照当年12月底结束,美国公司第一年仅仅存在了一个月。 那有什么方式可以避免呢?                                                [...]

Read more...
美国电商销售税

重要讯息!美国众多州已立法强制电商缴纳销售税

最新消息,根据税务基金会的Joe Bishop-Henchman及其同事的说法,全国近一半的州已经通过立法或法规要求电商收取销售税并向州税务机关报告交易金额。目前,已有七个州在外网上刊登强制电商收取销售税的新规则,十个州将在10月1日开始,还有两个州将在今年晚些时候发布信息,另外四个州将从2019年1月1日起开始征收销售税。州政府不仅开始计划征税,甚至已经决定好了该如何利用征收上来的销售税 – 有可能降低其他税率。剩下的最大不确定性是几个最大的州会做什么:加利福尼亚州,纽约州,德克萨斯州,马里兰州,佛罗里达州和俄亥俄州尚未采取行动,但一旦其立法机构于1月份确定下来,它们可能也会这样做,毕竟能给政府带来巨大的收入。 背景 二十六年前,美国最高法院在Quill Corp. V North Dakota裁定,只有当卖家在该州拥有仓库或零售店等实体存在时,各州才可能要求远程零售商向其居民征收销售税。与此同时,高等法院敦促国会制定国家对此类交易征税的基本规则。但国会没有采取行动,而是创建了一个独立的委员会,撰写了一份报告。之后,虽然参议院通过了一项名为“市场公平法案”的共识法案,但一些强大的众议院共和党议员多年来一直阻挠行动。今年6月,最高法院得出结论,认为Quill错误地决定了这个问题,并将其推翻了。在南达科他州诉Wayfair案中,高等法院表示,各州可能要求远程卖家收集,无论他们是否在其管辖范围内保持实际存在,也就是说存在“Economic Nexus”。 目前 法官们对征收销售税方式施加了一些限制,但也为各州提供了一些指导。各个州可以按照自己的法案法规要求电商缴纳销售税,只要联邦政府不追溯,州政府可以建立单一的州级税收管理,简化和协调州和地方销售税。在此预期下,一些州政府已经开始通过立法,要求活跃的在线卖家向买家征收销售税。 未来 各州迅速采取行动向电商征税已成为事实。许多零售商都很在很努力学习相关销售税知识,需要付出的时间成本,人力成本将是巨大的。对于州政府来说,如何制定销售税税率,如何征收,清查电商卖家是否按照规则缴纳销售税也是很浩大的工程。在最近的一次活动中,零售行业领导者协会传播与国家事务执行副总裁杰森·布鲁尔说:“国会不应该达成近乎普遍的协议。” 布鲁尔说,如果各州在实施电商销售税征收方面超支,他的团队和其他人可以要求国会制定统一的国家标准。 国会本可以在几十年前解决这个问题,明确消费者和零售商的在线销售税,并为各州带来可观的收入。但是,通过长期搁置这个问题,国会让最高法院有时间改变主意。现在,强大的在线销售税争议似乎已基本解决。当法院正式裁定后,关于销售税的征收将会成为定局。

Read more...

电子商务销售税困境–美国最高法院最终商议结果分析

近期, 美国最高法院审理了关于电商销售税的案件,披露的一些细节让我们对电商销售税未来发展充满信心。虽然最终审理结果对于小型电商可能不太理想,但站在宏观角度来看,销售税制度的完善将会促进电商发展,规范网络购物环境,同时也为新型商业的发展提供模版。那么,我们可以从最高法院审理披露出的细节得到什么启示呢? 州与州对于销售税的要求将继续不一致 现在,如何征收消费税,确定销售税的税率的大权已经掌握在各个州的手中,每个州都可以设定自己的门槛,而不是遵循一样的联邦指导方针。我们可以看到,越来越多的州复制南达科他州的门槛,即将出台法律来设定新的征收门槛,比如,在一年内给予某一州的客户“累计销售额达到XXXX美元或XX次单独交易”的商家,也就是我们说的“Economic Nexus”。一些州可能会选择提高这个门槛,为商家增加一些复杂性。数以千计的大型零售商将受到影响,尤其是使用Amazon FBA 仓库的卖家。虽然小型商家无需担心,但一旦商家做大,会受到更加直观的影响。然而,新的法律也有好的方面,可能会减免更多零售商在某些司法管辖区州的销售税。 许多大型在线零售商后台可设置自动收取州销售税 数据显示,许多大型在线平台已经将征收销售税作为标准电子商务交易的一部分。他们聘请专业的人员来了解销售税法和计算方式,通过技术支持来处理后台自动运算,并在假设这是正确的事情下运作。比如,亚马逊已经在45个州为其内部品牌征收销售税。这一决定将影响大型州际零售商,为他们提供了一个确认他们合规操作的机会。 品牌将成为品牌,电子商务将继续蓬勃发展 很多电商商家会担心,销售税的征收会影响到电商的价格优势,会将购物者推向其他地方。有一个好消息是,根据数据调查,消费者购买行为早已发生变化。随着科技的发展,消费者更加依赖网上购物,而支付销售税在美国消费者的观念里,是可以接受的。相比较实体店包含高昂运营成本的销售价格,征收销售税而导致账单的增加几乎是难以察觉的。 更不用说,消费者选择在线购物是为了方便,而且还可以直接与品牌互动,享受越来越多通过电子商务实现的个性化体验的愿望。所以。我们可以预测,消费者的购买行为不会发生显着变化。 政府征收销售税,我们该怎么做? 截至目前,亚马逊和eBay这两家大型电商平台成为了商家可能遇到最大困难的舞台。一些零售商目前正在自行计算,给州政府补交销售税,增大了成本和开支。这种模式是不可持续的,市场需要获取正确的税收方式并最终向消费者收取适当的金额来帮助消除这种困境。

Read more...

如何从多位合伙人转变成单一成员?

如果你有一家有限责任合伙公司(Multi members LLC),由于转让股权或其他原因,从多位合伙人持股(multi members)状态变成单一的股权人(single member) 状态。税务会有何改变?   有限责任合伙公司-LLC LLC是根据州法律成立的正式商业实体。有限责任公司要求的手续较少,通常启动成本较低。当您向州政府提交组织章程时,您的LLC就会开始生效,通常包括公司的名称和地址以及所有成员的姓名。您还可以拟定运营协议 (operating agreement) ,提供有关LLC合伙人如何相互关联和运营业务的规章制度。经营协议通常包含有关股权人如何出售其权益或退出LLC的详细信息。   与独资企业的合作关系 如果公司从多位合伙人持股(multi members)状态变成单一的股权人(single member) 状态,那么美国国税局就会认为您的合伙(Partnership)税务的终止,就好像您关闭了合伙企业并开设了独资企业。虽然您的公司业务将继续正常运营,但是您需要更改税类选择。那么该如何纳税, 如何申报呢?   如何改变税类选择 从多合伙人转变为单一股权所有人,有限责任合伙公司不再有资格作为合伙企业征税,因为不再有多个成员,所以您可以选择作为无视单独的实体纳税。其中LLC的利润和损失作为个人或公司传递给您。当LLC的其他成员离开时,您必须提交新的税类选择表格或写信告知国税局,表明您决定单独或作为公司纳税。例如,有两位或多位成员的有限责任合伙公司在给国税局报公司税的时候是需要申报1065表格,并且合伙人会拿到K1分红表格用来申报个人税,但是如果在一年当中公司由多位成员(Multi member) 转变成单一成员(single-member LLC), 单成员有限责任公司可以把公司税传递(passthrough)到个人税的Sch C 中合并申报并且联邦税表改用表格1040。   另外,首先更改LLC的形式需要获得现有成员的协议并完成新的组织和运营协议。最重要的一点是,因为税表的改变,美国国税局也必须了解这一变化。具体步骤如下:   第1步 获得LLC所有现有成员签署的协议,概述资产或利益的分配,单一成员支付的资金以及任何税务责任。完成对现有组织条款的修订或向其他机构提交替代条款;这将因州而异,并且可能需要在LLC运营的每个州提交文件。   第2步 起草新的运营协议,说明新LLC的运作方式。将所有资产(无论是金融投资,财产还是设备)正式转移到单一成员有限责任公司的名称中。向州或其他政府机构提交新的运营协议和任何转让文件; 例如,财产转让文件。   第3步 通过写信告知向国税局通知状态变更,以将多成员有限责任公司的合伙企业或公司的税务状态更改为单一成员有限责任公司的“非实体企业”或独资企业。   第4 步 提交适当的纳税申报表以反映所有权的变化,无论是购买其他所有者的单一合伙人还是通过购买现有所有者的股份来接管有限责任公司的新所有者。遵循美国国税局的裁决99-6,以告知从多成员有限责任公司变更为单一成员有限责任公司的税务变动。   根据我们的实际案例,在给国税局提交通知信更改税表后,大约两个月能收到国税局的回信明确是否成功更改税表。   如果有疑问,可随时和我们保持联系。

Read more...
美国电商销售税

美国电商销售税 – 电商卖家如何应对与规划

美国电商销售税 – 亚马逊卖家必须了解 第一步首先找专业有资历有经验的美国电商销售税第三方服务的会计师事务帮你去做这件事情向美国国税局申请 EIN 公司所得税号,美国华商财税有限公司就是美国本土服务电商卖家的,是美国国税局批准授权申请税号的指定代理人。第二步开设美国银行账号(方便政府电子取款)第三步州政府注册销售税(取得销售税许可证)必须先注册才能代扣缴,否则涉违法。第四步还是请专业会计师帮你在后台操作,包括你的销售税号,亚马逊产品销售税代码等。 (更多…)

Read more...
美国电商销售税

销售税又出新规定!不管有无实体店,今后美国网购都可能要强制收税!

之前网购有规定:如果商家在美国州内没有实体存在(店铺、配送中心等),那么这个州的用户网购就可以免税。但是很遗憾,这种好日子可能就要结束了。 美国时间本周四,美国最高法院投票后决定:不管有没有实体存在(店),网购将要强制收税!可想而知,网购很快将变得更加昂贵… 1967年,美国最高法院曾做出过一项裁定:各州不得强制向邮购性质类的公司收入征收销售税,除非买方居住在公司有实体存在的州 – 例如零售店,总部或配送中心等。当时法院认为,与实体店销售相比,邮购业务量较小,而因为各州的消费税差别很大,因为这一小部分的税收却耗费太多的计算精力不划算,因此在当时就取消了这一部分的征税,并延用到了今天。 而渐渐的,近十年随着网购的兴起,越来越多的商家投诉称竞争对手免税给自己带来了损失。州政府也称之前的政策让州政府错过了不少税收收入,也因此最终促成了今天美国最高法院的这项决定。撰写这项规定的大法官Anthony Kennedy表示,只要在州内没有实体店,那么网购不管产生了多少营业额却不予交税,这种现存的规则对于实体店来说是不公平的,该规则“阻止了市场参与者在一个公平的竞争环境中竞争”。 2016年,南达科他州首先对陈规发起了冲击。因为网上销售的大幅度增加已经改变了市场,因此,南达科他州在那一年就提出了一项法律,要求所有零售商都要向州内缴纳消费税,即使一些零售商在那里没有实体店。 一些零售公司在此后也提出了反对,称全国各地的地方税法差别很大,计算10,000个地方征税司法管辖区的销售税仍然是一项艰巨的任务。eBay也表示,对互联网销售征税会给“小型在线企业带来压力,导致许多企业削减运营并损害国家经济。” 据悉,本周四美国大法院的这项裁决并不要求所有互联网零售商都要征收销售税。对于大公司来说该要求自正式生效起就要严格执行,但裁决中也表示,一些小型的零售商(比如eBay上的一些商家)将不会予以征收。 根据周四的裁决,各州可以通过法律,要求州外卖家向顾客收取国家的销售税并将其交给州政府。州税务政策专家Joseph Crosby表示,在法院裁决之前,有十多个州已经采用类似法律。

Read more...

侥幸心理不交税?会计师告诉你这样做的危害

       首先美国的结构是联邦制,联邦制是把所有的州都总结到一起叫做United States of America,那么它的名字叫美利坚合众国,每个联邦的州要交联邦税,不管哪个州都要交联邦税,它是最大的。联邦下面有个州,州下面还有一些其它的下属机构。比如说Board of Equalization加州的销售税务局,其它的州也是类似的结构,都有类似销售税务局类似的下属机构。三种结构:联邦、州和州下面的附属机构。比如说管理不动产税(Property Tax )的郡县(County),也就是说州下面还有郡县(County),当然州层次里面还有一个销售税务局。 如果你不报税,政府帮你估计税,我们从联邦这边讲,比如说你有一栋贷款的房屋,你需要交房地产税还要付利息,如果你没有存款,你又没有收入,我给你估计你的税。估计你的房子房贷两万五千元一年,付利息的话最少你要赚两万五千元你才够付利息。你还需要吃饭,估计你每个月吃饭伍佰元,你还要开汽车,估计你每个月油费两百元。这样一年算下来又需要八千四百元。加上两万五千元,一共是三万三千四百元。也就是说一年你至少要有三万三千多元的收入,我帮你做成自雇收入,首先你要交自雇税15.3%,再交所得税减少一点点,大概在22.5%左右,那么国税局帮你估计征税,联邦就会给你征税,然后州就会知道,州也会给你征税。所以说,你如果不报税,政府帮你估计税,你一样是要交税的。结果都是一样的,你都是需要交税,这样做反而更被动。你没有抵税,只是帮你估算的,这就是查税估算的结果。 对于州税,我们都知道要交这个不动产税(Property Tax),它知道你有房屋,另外信息分享叫做data share,联邦和州是互相之间联通的,联邦那边有什么信息,州税局这边都能够分享到联邦那边的信息。例如联邦那边有贷款,贷款利息叫做1098 int,那么它就会知道这个人有贷款,贷款金额州税局这边都会知道。它一算这个人怎么会买了豪宅没有交税,州税局就会给你来信让你报税并交税,比如州税局给你一个月的时间让你报税,如果你不报税,并且超过时效,它就会给你估计税,如果你不反驳它的话,州税局就会给你定案。这种情况就是州从联邦那边得到信息,当然州税局自己也可以拿到一些信息,比如说你交的地税叫做Property Tax,还有从销售税务局那边得到信息,你开个店交了销售税,有没有报州税,州税局从上上下下都可以查出来知道你是否交税。如果没交税,你就需要补税。 销售税务局和州税局又是信息分享的,连在一起的。它可以从州税局拿到信息,这个人报税报了三万元钱,他是做零售的,他为什么没报销售税,销售税务局都会知道。另外它自己有自己的工作人员。它在每条街每个市都会去走动的,通常政府派人来回走动去看的都是销售税务局的人。这里怎么开了一个餐馆,你有没有交销售税他马上就会知道。在美国你不要幻想你开了一个店没人知道。它们一定会知道,一个是通过信息分享,从州那边得到的,一个就是做侦探似的工作人员出去找到的。         如果一个税务局查到了有问题,会不会也牵连到其它的各个税务局来查你?因为它们之间是信息分享的,销售税务局本来就是属于州税局,比如有个人申请了一个seller permit,并且有销售额,那么州税局马上就会知道你需要报州税。州税报了之后,州税局就会把这个信息告诉联邦,联邦那边就会知道,联邦反过来也许就会查你的税。同样道理,联邦那边查了税之后,国税局会告诉州税局它们查了这个人的税,请你们也查查这个人,它们相互之间是这样一个关系。所以如果你有问题需要改税,国税局和州税局都需要寄出你改税的信息。如果你不扫平这些,后面就会很麻烦。        像国税局和州税局通常是以什么来做依据,或者是按照什么来征税的?其中有没有什么例外的情况呢?联邦交税就是纯收入,比如说我是新移民,我从中国拿了一笔钱,我用一百万买了一栋房子。需要交税吗?很多人都会问这样的问题。这样一大笔钱是不是拿到美国就要交税?美国没有这么狠这么坏,你是新移民你从国外带来的钱,是不需要交税的。房价在飞涨,当你卖房子的时候,你卖了120万,你这120万不一定都需要交税。但是同时,对于居住在美国的居民会有一个减免额,比如说夫妻两个人五十万,一个人二十五万,你说你一个人买了一栋房子赚了三十万,减掉这二十五万的减免额,你只有五万元的capital gain,就是资本利得来交这个钱,这是联邦。州层次的也类似于这种,交一定比例的税,按照纯收入,除了LLC例外。LLC就是大家经常问的有什么不好之处,就是交州税交的多一点。不是LLC的公司,有的第一年成立一个有限公司,要交八百元的州税,通常不赚钱就可以不交了。但是LLC的公司,就算你是十二月三十一日成立的,第一年的Franchise Tax [...]

Read more...