公司税务

为什么合规会计记账在美国如此重要?

为什们合规会计记账在美国如此重要? 随着经济的发展和互联网全球化的普及,越来越的中国电商选择来美国成立公司发展业务,开拓海外市场。那么除了需要注意成立公司之后的事项以外,另外一项就是要了解中美会计的区别。 由于经济发达程度、政治体制、法律体制和社会文化传统的不同,每个国家的会计制度都有很大差异。不论是美国的会计准则还是国际会计准则,都只涉及通过会计的确认、计量和报告来提供有关企业的财务状况和经营结果信息,并没有会计记录的相关规范,也就是不涉及会计科目设置及相关会计事项分录的内容,但在中国,我们通过统一企业会计制度,把这一部分内容进行相应的统一和规范,来确保企业会计信息的真实完整。这就造成了美国会计和国内不同的地方很多。所以,我们不能用国内会计的标准来记录美国公司会计财务科目状况。 为什们要合规的会计记账?有以下几个考虑点. 随着企业越大越成功,查税的风险也会越高,3年之内都要保存。根据企业报税是否有收入等不同,国税局可能会追溯6至10年的账目税表。 所有的收据发票(supporting document)都要保存。公司从一开始就按照美国会计准则合法合规记录,降低以后被国税局审计的风险。 财务报表(financial statement)是由每月会计的记账账目到年底产生的,如果每月的会计科目信息不准确,直接影响财务报表准确性完整性。 而找美国专业的会计记账,就可以帮忙避免这些问题。 例如, 在国内,由于公司大小,职位高低,差旅费用报销标准不等并记入管理费用。而在美国,不管是员工还是老板,差旅费都和公司的收入利得相关。 不能因为是老板,费用就高出很多,在企业没有收入的情况下,住高级酒店。差旅费必须是和公司相关,并且提供相应的发票,并归还多余的费用,如果没有做详细的记录并且保存发票,将记入员工的工资一起收个人所得税。而在美国,没有管理费用。之前,有个中国客户年收入不到100万,其中费用支出就有20万多,其中包含招待费,差旅费等各种支出却不能提供相应的发票,并且费用支出完全不符和美国会计准则。故所有的开支不能作为费用支出扣除。只能按收入交税。 如何合法合规记录美国公司账目报税? 由于美国的税务种类十分繁杂,而会计财务报表又是报税的重中之重,所以,如果由于用错会计原则而导致企业财务状况以及经营利得的信息失误及不完整,将会直接导致年底报税时的财务报表不真实有效,影响给国税局报税,并且会增加被国税局审计的风险一旦被国税局审查,后续几年都会有风险。 有些客户选择了自己的会计,但是有客户反应,之前他们用的会计师图方便,账目记录混乱,并没有审查其真实性,也没有按照美国会计原则录入信息,也没有按照美国税法要求提供financial statement. 直接导致年底报税的时候,税表错误,需要重新按照美国会计准则修改并记录所有的会计财务账目,产生新的financial statement用来重新申报并改正税表。 所以,一定要请专业 的会计师来处理企业的会计税务问题,避免一旦被国税局查账审计,产生巨额罚金及后续问题。   如需美国会计记账报税服务,可与我们联系。          

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如何成立公司,该注意什么?

  每个州成立公司的要求都多少不太一样,如果要想成立注册公司,首先要确定,是在本州内,还是州外注册。然后,确定是什么身份美国公民绿卡或者外国人。一般我们会根据客户的身份给出建议,成立公司的形式。 接下来就是按正常的注册公司步骤。今天就来浅谈一下,成立公司的相关事宜。 州内运营— — 必须要注册 您的公司必须限定在指定的州内从事州内商务运营。这意味着,至少您业务的一部分完全在该州的边界内进行。例如,如果您的业务在另一个州有一个仓库,你所卖货物需要从这个州的仓库运输给该州内的客户,那么您所从事的商业活动就符合州内运营的要求,必须要在当地州政府注册公司。 如何在外州注册公司 注册过程和你本身成立州内公司的过程非常相似,只是需要填写一些文件和缴纳费用。 作为过程的一部分,您还必须指定注册的代理人 — 一个本地的人或公司同意接受以您的名义接受州的法律文件。如果需要在加州做生意,外州公司必须跟加州政府注册。外州公司必须先选择一位地理地址居住在加州的注册代理人。如果外州公司的名字在加州已经被占用,公司可以使用别名(DBA)–别名不是公司的真名但需要填写在公司负责人申报表(Statement of Information)上。从2013年开始,你必须提供在加州分公司的实体地址来注册外州公司。一旦你在一个州注册,如果你有足够收入,你必须报告和支付给州政府收入和销售税金,以及遵守州政府税务申报文件。完成的申请表格需要和外州公司的续存证明(Good Standing Certificate)一起提交给州政府。 公司注册完成后还需要像第一次成立公司一样提交外州公司负责人申报表,以及缴纳本州的预缴税。 成立公司的步骤: 公司名称:在州政府网站上搜索公司的名字,如果名字可以使用就可以继续准备文件。 注册代理人:注册代理人会以公司的名义代收所有正式邮件。法律要求你必须有一位地理地址在本州的代理人来保证公司的良好运营,如果您人不在美国的话就必须雇佣一位注册代理人来满足这个条件。这个是无法省略的开销,因为您也必须使用这个地址来填写注册公司的文件。或者您可以选择让亲戚 或者朋友当您的注册代理人,这样做会让您的亲戚朋友卷入公司的内部程序以及承担不必要的法律责任。 提交公司章程:您只需要将公司信息提供给我们,我们就会代您填写好表格并且提交给州政府。 帮您申请联邦税号EIN 外国股东报税 为了报税,公司需要申请联邦税号EIN。一旦公司的章程拿到后,我们会帮外国客人申请EIN。 但如果是单一个人的LLC由于特殊性可以合并到个人一起报税,那就可以用个人社会安全号SSN或者外国人需要申请 ITIN。许多外国客人选择做公司因为这在法律法规上更为全球通用,公司一旦在美国成立后您需要注意和国税局IRS之间的税务问题。 大部分外国客人成立公司 会选择LLC和C-Corp,因为税务原因,外国客人不允许成立S-Corp。对于C-Corp可以用EIN来报税。 如果是单一个人的single member LLC,由于特殊性可以合并到个人一起报税,那就可以用个人社会安全号SSN或者外国人需要申请 ITIN,用1040NR报税。 具体公司成立后,还需要注意遵守哪些规定,可以参考以下文章在 美国注册公司后要遵守哪些规定? 如有公司成立相关问题,也可以联系咨询我们。

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什么情况下,需要申请新的EIN?

什么情况下,需要申请新的EIN? 近期有些客户咨询,是否可以更改给公司股东,名字等信息,如果更改,是否需要新的辅助识别号码EIN. 那我们就今天浅谈一下什么情况下需要重新申请新的EIN ? 一般情况来说,如果公司企业的所有权或者实体结构更改时,那就要重新申请新的雇主身份识别码EIN。有大概以下几种类型: 独资经营者 (Sole Proprietors) 如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN: 您已经申请破产并且在处理相关事宜。 您成立公司。 您与人合伙并以合作伙伴来经营企业。 您购买或或继承原有的的企业,并且以独资企业经营。 您不需要新的EIN,  如果您符合以下任何一项: 更改公司或企业名称。 更改公司企业地址或者增加其他地址。 经营多个公司。 股份公司 (Corporations) 如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN: 您的股份公司收到州政府发的新的许可证。 您是一家股份公司的子公司,用的是母公司的EIN,或是您成为一家股份公司的子公司。 您将公司类型改为合作伙伴或独资经营企业。 您在法定合并后成立的股份公司。 您不需要申请新的EIN,  如果您符合以下任何一项: 您是一家股份公司的分部。 公司合并后,承替的公司使用现有的EIN。 股份公司宣告破产。 公司改换名称或者地址。 股份公司选择以小型企业股份公司(S corporation)的类别报税。 股份公司进行重组后仅改变名称或地址。 州登记的企业结构维持不变。 合作伙伴 (Partnerships) 如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN: 您組成公司。 您的合伙公司被其中一位合伙人接收,并改为独资经营企业。 您结束合伙公司,并成立一家新的公司。 您不需要申请新的EIN,  如果您符合以下任何一项: 合伙公司宣告破产 合伙公司更改名称。 更改地址或增加新的营业地址。 根据IRC第708(b)(1)(B)条终止合伙关系,形成了新的合伙公司。 合伙企业所有权的50%或以上(按资本和利润的利息衡量)在十二个月内转手(根据Reg.130.6109-1终止合伙)。 以上已经分别解释了有哪些情况下,是需要在重新申请新的雇主识别号码。哪些是不需要申请的,一般情况下,我们并不建议给给公司申请新的EIN 或组织结构更改,因为这样一般会比较麻烦, 耗时间较长,需要给政府申请更改并作出合理的解释说明信。需要政府同意更改才可以。据我们办理经验,一般等到政府回信通知更改成功则需二至三个月不等。具体事项还要看实际情况。详细情况最好咨询专业的会计师。 数据来源:国税局IRS

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美国销售税——什么是Economic Nexus(经济关联)?

大多数亚马逊卖家现在熟悉的 “ Sale Tax Nexus ” 来自于北达科他州最高法院案件中定义的“销售税关系”。简单来说,“销售税关系”是指在州政府要求零售商向该州的买家征收销售税之前,零售商必须在某州拥有某种形式的关联,比如卖家在州内有仓库,有实体店,办公室,雇员等。然而,随着最高法院对南达科他州诉Wayfair案的裁决,Quill所确立的先例现已被推翻。现在,“销售税关系”不仅是指实体存在(例如办公室,员工或仓库),还包括“ Economic Nexus ”,即经济关联。 什么是“ Economic Nexus ”(经济关联)? Economic Nexus是指销售商与州存在经济关联。简单来说,即使销售商在某个州没有实体存在,但如果该公司在某个州的总收入或该州的交易数量达到了州政府设置的经济门槛,销售商就有法律义务收取和缴纳该州的销售税。 举个例子,某个在线销售商 A 在 B 州有仓库,A 的货物卖往 B 州和 C 州。A 公司不需要向 C 缴纳销售税,但需要向 B 州缴纳销售税。因为A 在B [...]

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美国公司成立后,有哪些需要注意事项?

美国公司成立后,有哪些需要注意事项? 美国公司成立后,你基本可以开始经营合法的生意了。但是,有以下几项还是要注意一下: 银行开公司账户(Bank Account) 首先有了EIN (Employer Identification Number )税号之后就可以拿上公司成立的资料去银行开公司账户(Bank account). 一般有几家银行是比较靠谱的,例如 Chase, Bank of America. 具体开户资料可以提前打电话咨询确定一下,避免中途缺少资料麻烦。 销售许可证(Seller’s Permit) 可能还需要申办销售许可证(seller’s permit)。目前很多州都开始征收销售税,有了这个许可证, 就可以在销售成品的同时向客户代收取销售税。比如,亚马逊的网络电商,设置完销售税后,销售的产品就会自动加上该州的销售税。具体文章详见 美国电商销售税-电商卖家如何应对与规划 商业许可证(Business License) 有些公司还需要当地的许可证。例如,经营的是餐馆一类的餐饮业,可能就需要到当地办理许可证(business license)。具体情况,需要咨询专业的会计师帮忙申请办理。 如何报税 (Tax return) 合法经营后,如果有赚钱盈利, 一般就必须每年在截止日期前向IRS 国税局和州政府申请报税。如过期未报税并且没有填写申请延期报税,就会有罚金以及利息。如果一旦不幸忘了申报产生巨额罚金,也不要怕。建议请专业的会计师帮忙处理报税。这篇文章就讲解了实际案例:美国公司成立后遇到罚金怎么办? 会计记账(Bookkeeping ) 成立开始营业后,还要请会计记录日常销售费用支出搭配财务系统里并整理保存发票,年底报税的时候也是必须要提供给会计师的以便会计师或IRS [...]

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美国公司成立后遇到罚金怎么办?

美国公司成立后遇到罚金怎么办? 最近有很多新成立美国公司的客户来咨询,为什么美国公司刚成立没多久,就收到了各种IRS不同理由的罚金?理由很简单,因为当初成立美国公司的时候,选择了自然年度作为公司报税截止年度。所以哪怕是在12月初成立的美国公司,也是按照当年12月底结束,美国公司第一年仅仅存在了一个月。 那有什么方式可以避免呢?                                                [...]

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美国电商销售税

重要讯息!美国众多州已立法强制电商缴纳销售税

最新消息,根据税务基金会的Joe Bishop-Henchman及其同事的说法,全国近一半的州已经通过立法或法规要求电商收取销售税并向州税务机关报告交易金额。目前,已有七个州在外网上刊登强制电商收取销售税的新规则,十个州将在10月1日开始,还有两个州将在今年晚些时候发布信息,另外四个州将从2019年1月1日起开始征收销售税。州政府不仅开始计划征税,甚至已经决定好了该如何利用征收上来的销售税 – 有可能降低其他税率。剩下的最大不确定性是几个最大的州会做什么:加利福尼亚州,纽约州,德克萨斯州,马里兰州,佛罗里达州和俄亥俄州尚未采取行动,但一旦其立法机构于1月份确定下来,它们可能也会这样做,毕竟能给政府带来巨大的收入。 背景 二十六年前,美国最高法院在Quill Corp. V North Dakota裁定,只有当卖家在该州拥有仓库或零售店等实体存在时,各州才可能要求远程零售商向其居民征收销售税。与此同时,高等法院敦促国会制定国家对此类交易征税的基本规则。但国会没有采取行动,而是创建了一个独立的委员会,撰写了一份报告。之后,虽然参议院通过了一项名为“市场公平法案”的共识法案,但一些强大的众议院共和党议员多年来一直阻挠行动。今年6月,最高法院得出结论,认为Quill错误地决定了这个问题,并将其推翻了。在南达科他州诉Wayfair案中,高等法院表示,各州可能要求远程卖家收集,无论他们是否在其管辖范围内保持实际存在,也就是说存在“Economic Nexus”。 目前 法官们对征收销售税方式施加了一些限制,但也为各州提供了一些指导。各个州可以按照自己的法案法规要求电商缴纳销售税,只要联邦政府不追溯,州政府可以建立单一的州级税收管理,简化和协调州和地方销售税。在此预期下,一些州政府已经开始通过立法,要求活跃的在线卖家向买家征收销售税。 未来 各州迅速采取行动向电商征税已成为事实。许多零售商都很在很努力学习相关销售税知识,需要付出的时间成本,人力成本将是巨大的。对于州政府来说,如何制定销售税税率,如何征收,清查电商卖家是否按照规则缴纳销售税也是很浩大的工程。在最近的一次活动中,零售行业领导者协会传播与国家事务执行副总裁杰森·布鲁尔说:“国会不应该达成近乎普遍的协议。” 布鲁尔说,如果各州在实施电商销售税征收方面超支,他的团队和其他人可以要求国会制定统一的国家标准。 国会本可以在几十年前解决这个问题,明确消费者和零售商的在线销售税,并为各州带来可观的收入。但是,通过长期搁置这个问题,国会让最高法院有时间改变主意。现在,强大的在线销售税争议似乎已基本解决。当法院正式裁定后,关于销售税的征收将会成为定局。

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电子商务销售税困境–美国最高法院最终商议结果分析

近期, 美国最高法院审理了关于电商销售税的案件,披露的一些细节让我们对电商销售税未来发展充满信心。虽然最终审理结果对于小型电商可能不太理想,但站在宏观角度来看,销售税制度的完善将会促进电商发展,规范网络购物环境,同时也为新型商业的发展提供模版。那么,我们可以从最高法院审理披露出的细节得到什么启示呢? 州与州对于销售税的要求将继续不一致 现在,如何征收消费税,确定销售税的税率的大权已经掌握在各个州的手中,每个州都可以设定自己的门槛,而不是遵循一样的联邦指导方针。我们可以看到,越来越多的州复制南达科他州的门槛,即将出台法律来设定新的征收门槛,比如,在一年内给予某一州的客户“累计销售额达到XXXX美元或XX次单独交易”的商家,也就是我们说的“Economic Nexus”。一些州可能会选择提高这个门槛,为商家增加一些复杂性。数以千计的大型零售商将受到影响,尤其是使用Amazon FBA 仓库的卖家。虽然小型商家无需担心,但一旦商家做大,会受到更加直观的影响。然而,新的法律也有好的方面,可能会减免更多零售商在某些司法管辖区州的销售税。 许多大型在线零售商后台可设置自动收取州销售税 数据显示,许多大型在线平台已经将征收销售税作为标准电子商务交易的一部分。他们聘请专业的人员来了解销售税法和计算方式,通过技术支持来处理后台自动运算,并在假设这是正确的事情下运作。比如,亚马逊已经在45个州为其内部品牌征收销售税。这一决定将影响大型州际零售商,为他们提供了一个确认他们合规操作的机会。 品牌将成为品牌,电子商务将继续蓬勃发展 很多电商商家会担心,销售税的征收会影响到电商的价格优势,会将购物者推向其他地方。有一个好消息是,根据数据调查,消费者购买行为早已发生变化。随着科技的发展,消费者更加依赖网上购物,而支付销售税在美国消费者的观念里,是可以接受的。相比较实体店包含高昂运营成本的销售价格,征收销售税而导致账单的增加几乎是难以察觉的。 更不用说,消费者选择在线购物是为了方便,而且还可以直接与品牌互动,享受越来越多通过电子商务实现的个性化体验的愿望。所以。我们可以预测,消费者的购买行为不会发生显着变化。 政府征收销售税,我们该怎么做? 截至目前,亚马逊和eBay这两家大型电商平台成为了商家可能遇到最大困难的舞台。一些零售商目前正在自行计算,给州政府补交销售税,增大了成本和开支。这种模式是不可持续的,市场需要获取正确的税收方式并最终向消费者收取适当的金额来帮助消除这种困境。

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如何从多位合伙人转变成单一成员?

如果你有一家有限责任合伙公司(Multi members LLC),由于转让股权或其他原因,从多位合伙人持股(multi members)状态变成单一的股权人(single member) 状态。税务会有何改变?   有限责任合伙公司-LLC LLC是根据州法律成立的正式商业实体。有限责任公司要求的手续较少,通常启动成本较低。当您向州政府提交组织章程时,您的LLC就会开始生效,通常包括公司的名称和地址以及所有成员的姓名。您还可以拟定运营协议 (operating agreement) ,提供有关LLC合伙人如何相互关联和运营业务的规章制度。经营协议通常包含有关股权人如何出售其权益或退出LLC的详细信息。   与独资企业的合作关系 如果公司从多位合伙人持股(multi members)状态变成单一的股权人(single member) 状态,那么美国国税局就会认为您的合伙(Partnership)税务的终止,就好像您关闭了合伙企业并开设了独资企业。虽然您的公司业务将继续正常运营,但是您需要更改税类选择。那么该如何纳税, 如何申报呢?   如何改变税类选择 从多合伙人转变为单一股权所有人,有限责任合伙公司不再有资格作为合伙企业征税,因为不再有多个成员,所以您可以选择作为无视单独的实体纳税。其中LLC的利润和损失作为个人或公司传递给您。当LLC的其他成员离开时,您必须提交新的税类选择表格或写信告知国税局,表明您决定单独或作为公司纳税。例如,有两位或多位成员的有限责任合伙公司在给国税局报公司税的时候是需要申报1065表格,并且合伙人会拿到K1分红表格用来申报个人税,但是如果在一年当中公司由多位成员(Multi member) 转变成单一成员(single-member LLC), 单成员有限责任公司可以把公司税传递(passthrough)到个人税的Sch C 中合并申报并且联邦税表改用表格1040。   另外,首先更改LLC的形式需要获得现有成员的协议并完成新的组织和运营协议。最重要的一点是,因为税表的改变,美国国税局也必须了解这一变化。具体步骤如下:   第1步 获得LLC所有现有成员签署的协议,概述资产或利益的分配,单一成员支付的资金以及任何税务责任。完成对现有组织条款的修订或向其他机构提交替代条款;这将因州而异,并且可能需要在LLC运营的每个州提交文件。   第2步 起草新的运营协议,说明新LLC的运作方式。将所有资产(无论是金融投资,财产还是设备)正式转移到单一成员有限责任公司的名称中。向州或其他政府机构提交新的运营协议和任何转让文件; 例如,财产转让文件。   第3步 通过写信告知向国税局通知状态变更,以将多成员有限责任公司的合伙企业或公司的税务状态更改为单一成员有限责任公司的“非实体企业”或独资企业。   第4 步 提交适当的纳税申报表以反映所有权的变化,无论是购买其他所有者的单一合伙人还是通过购买现有所有者的股份来接管有限责任公司的新所有者。遵循美国国税局的裁决99-6,以告知从多成员有限责任公司变更为单一成员有限责任公司的税务变动。   根据我们的实际案例,在给国税局提交通知信更改税表后,大约两个月能收到国税局的回信明确是否成功更改税表。   如果有疑问,可随时和我们保持联系。

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美国电商销售税

美国电商销售税 – 电商卖家如何应对与规划

美国电商销售税 – 亚马逊卖家必须了解 第一步首先找专业有资历有经验的美国电商销售税第三方服务的会计师事务帮你去做这件事情向美国国税局申请 EIN 公司所得税号,美国华商财税有限公司就是美国本土服务电商卖家的,是美国国税局批准授权申请税号的指定代理人。第二步开设美国银行账号(方便政府电子取款)第三步州政府注册销售税(取得销售税许可证)必须先注册才能代扣缴,否则涉违法。第四步还是请专业会计师帮你在后台操作,包括你的销售税号,亚马逊产品销售税代码等。 (更多…)

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