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如何在加州注册外州公司

如果您的公司在多个不同的州运作,必须遵守的当地政府机构的要求,每个不同的州中,有不同的要求和规范,在这篇文章讨论的就是跨州做生意需要满足什么因素。

州内运营— — 必须要注册

您的公司必须限定在指定的州内从事州内商务运营。这意味着,至少您业务的一部分完全在该州的边界内进行。例如,如果您的业务在另一个州有一个仓库,你所卖货物需要从这个州的仓库运输给该州内的客户,那么您所从事的商业活动就符合州内运营的要求,必须要在当地州政府注册公司。

州际运营 — — 不需要注册

另一方面,如果你只是运输一个货物到另一个州则不用缴纳交税税金,这意味着你所有的经营业务只是跨州而已。例如,如果你销售你家乡的商品运往其他州,你从事仅仅是州际运营,这不受其他州的管制。

州内运营的例外情况

在州内 运营的情况下,这州豁免某些类别的业务。下面是一些例子适用于外州公司和有限责任公司,可以不必注册的情况包括:

  • 在外州的唯一的销售业务活动是邮购或电话销售
  • 在外州唯一需要运营维护的是一个网站
  • 通过独立的承包商在外州销售

如何在外州注册公司

注册过程和你本身成立州内公司的过程非常相似,只是需要填写一些文件和缴纳费用。

作为过程的一部分,您还必须指定注册的代理人 — 一个本地的人或公司同意接受以您的名义接受州的法律文件。如果需要在加州做生意,外州公司必须跟加州政府注册。外州公司必须先选择一位地理地址居住在加州的注册代理人。如果外州公司的名字在加州已经被占用,公司可以使用别名(DBA)--别名不是公司的真名但需要填写在公司负责人申报表(Statement of Information)上。从2013年开始,你必须提供在加州分公司的实体地址来注册外州公司。一旦你在一个州注册,如果你有足够收入,你必须报告和支付给州政府收入和销售税金,以及遵守州政府税务申报文件。完成的申请表格需要和外州公司的续存证明(Good Standing Certificate)一起提交给州政府。

如果你不注册即使注册,公司就有可能产生罚款。根据加州法律,未能符合资格的公司罚款是 250 美元再加上 $20 每日(在知情的情况下)。 不允许提起诉讼。

公司注册完成后还需要像第一次成立公司一样提交外州公司负责人申报表,以及缴纳本州的预缴税。

谨慎行事

在一些数情况下,如果你和律师认为公司有可能符合州内运营的要求,那么最好就按正常流程注册。如果州政府一旦认定你符合注册条件但是却没有注册,那么面临的罚款和法庭延缓所造成的麻烦后果会比缴纳少许费用和填写文件耽误的时间多的多。


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